 Новости
|
|
Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро
Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
(учреждения, организации)
__________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫМ БЮРО
1. Общие положения
1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к
категории руководителей.
1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется
непосредственно генеральному директору.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом генерального директора.
1.4. На должность заведующего копировально-множительным бюро
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее
3 лет.
1.5. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие
и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения
копировальных и множительных работ;
1.5.2. Методы и средства выполнения копировальных и
множительных работ;
1.5.3. Конструкцию, принципы работы, правила монтажа и
эксплуатации копировального и множительного оборудования;
1.5.4. Виды материалов, используемых при копировальных и
множительных работах, их свойства и технические характеристики;
1.5.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы по
оформлению технической документации;
1.5.6. Нормы и расценки на выполнение копировальных и
множительных работ;
1.5.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения
копировальных и множительных работ;
1.5.8. Основы организации труда;
1.5.9. Законодательство о труде;
1.5.10. Правила внутреннего трудового распорядка;
1.5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности заведующий копировально-множительным
бюро руководствуется:
1.6.1. Уставом;
1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Во время отсутствия заведующего копировально-множительным
бюро его обязанности исполняет заместитель.
2. Должностные обязанности
Заведующий копировально-множительным бюро:
2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение
копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование
технической документации для всех структурных подразделений
предприятия, учреждения, организации.
2.2. Организует прием технической и служебной документации для
копирования, размножения, учет поступления материалов от
подразделений.
2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции
заказчикам.
2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных
работ.
2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с
их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и
обеспечивает составление заявок на их получение.
2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения
копировальных и множительных работ, а также комплектностью
сдаваемого заказчикам материала.
2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других
нормативных документов по технике выполнения копировальных и
множительных работ.
2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда
работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с
целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования
оборудования и повышения производительности труда.
2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его
своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и
охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.
2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении
копировальных и множительных работ, и принимает меры по их
предупреждению.
3. Права
Заведующий копировально-множительным бюро вправе:
3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для
выполнения служебных обязанностей.
3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и
вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по
совершенствованию работы предприятия.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации,
касающим...
|
